Equilibrio interno profesional: el modelo de los 3 ejes©

Desarrollé este modelo tras muchos años dedicados a la gestión de equipos y a la investigación de herramientas tecnológicas. ¿Qué ocurre cuando delegamos en exceso? ¿Qué ocurre cuando la IA empieza a hacer lo que antes hacíamos nosotros? Este modelo mapea nuestra actividad profesional en tres ejes — y analiza por qué el equilibrio entre ellos es la clave del rendimiento sostenible. Es válido tanto para posiciones entry-level como para mandos intermedios y directivos C-level.

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Sin darnos cuenta (o sí) de ello, nuestro desempeño profesional puede resumirse en 3 ejes.

Nuestra evolución y recorrido influirán en el peso de cada uno de ellos, pero siempre existirán. Aceptando que en una fase «entry-level» puede estar más descompensado, no pasa mucho tiempo hasta que hacemos, delegamos y nos apoyamos, independientemente del nivel de seniority.

Este modelo pretende sintetizar nuestra actividad de manera a poder tener una visión global, así como hacernos entender que todo reside en el equilibrio. Figuras como la del «one man orchestra» son más esporádicas y las dejamos de lado.

Este es el «Equilibrio Interno Profesional: El Modelo de 3 Ejes», basado en tres acciones clave: Lo que yo hago directamente (WHAT I DO) | Lo que delego (WHAT I ENTRUST) | En lo que me apoyo (WHAT I LEAN ON)

Professional Inner Balance 3 Axes Model 1 ESP

Siempre aconsejo dar uno (o alguno más) paso atrás, el cual debe permitirnos disponer de una visión más estabilizada y, por tanto, menos sujeta a las turbulencias de la inmediatez.

El modelo desarrollado sintetiza las 3 grandes áreas de acción/decisión/ejecución en nuestra vida profesional. Estas siempre han existido. Lo que hacemos y lo que delegamos siempre ha estado ahí.

1. Lo que yo HAGO

Nos piden que hagamos cosas personalmente, y en consecuencia las ejecutamos, ya sea por propia decisión o influida, decidida o impuesta por terceros en función del rango jerárquico. En términos de ordenación, es el primer eje que debemos analizar.

«¿Qué espera de nosotros una compañía? ¿Para «qué» nos pagan? ¿Qué debemos acometer personalmente si nosotros somos nuestra propia compañía?»

No deben ser únicamente nuestras capacidades lo que lo determine, sino también la criticidad implícita que conlleve su delegación, costes de oportunidad o «switching costs», optimización del esfuerzo y otros elementos relacionados.  Es decir, no solo está relacionado con las expectativas en cuanto a nuestra performance esperada.

2. Lo que DELEGO

En una organización, tanto si trabajamos por cuenta ajena como para terceros, siempre acabaremos delegando, y esta delegación puede ser por relación vertical (personas a nuestro cargo) u horizontal (sin vínculo jerárquico), interna o externa. No importa, ya que vamos a delegar de forma ineludible. Delegación y confianza van de la mano, siendo clave la capacidad para identificar de forma adecuada qué puede ser delegado y qué debe ser delegado.

3. En lo que me APOYO

Para realizar las tareas hemos dispuesto siempre de herramientas de apoyo, las cuales son (y deberían seguir siendo) eso mismo: medios para un fin. Lo que antes fue una hoja de cálculo o software, o ahora  perfectamente recursos tan poderosos como son las herramientas basadas en inteligencia artificial.

La tentación en la IA es grande, pero dentro de nuestro modelo «balanced workcycle» debería seguir estando en el círculo de APOYO.

No existe el manager perfecto. No podemos hacerlo todo personalmente, de la misma forma que no podemos delegar hasta el extremo (¿a alguien les suena la figura del jefe ausente», extremo del líder «laissez faire»?). Los apoyos siempre han existido, pero no podemos balancear en exceso.

El modelo se compone de tres ejes que siempre coexisten. Puedes explorar cada situación de forma interactiva haciendo clic sobre cada una de las tres tarjetas.

Professional Inner Balance
The 3 Axes Model©
Selecciona una situación para explorar cómo el equilibrio entre los tres ejes define nuestro rendimiento profesional
1
Estado
Equilibrio ideal
Los tres ejes en balance sostenible
2
Desequilibrio
Exceso Delego
El eje HAGO se contrae por delegación excesiva
3
Desequilibrio
Exceso Apoyo
Las herramientas o la IA asumen demasiado
Situación 1 · Equilibrio
Los 3 ejes en balance
Todo profesional hace, delega y se apoya en herramientas, independientemente del nivel de seniority. Ninguno de los tres ejes domina sobre los demás. El equilibrio es la clave del rendimiento sostenible.
Lo que
HAGO
Ejecuto personalmente. Tareas y decisiones autónomas propias
Lo que
DELEGO
Confío a otras personas, con o sin vínculo jerárquico
En lo que me
APOYO
Herramientas de terceros que ejecutan autónomamente
Los tres ejes siempre han existido. Lo que cambia con el tiempo es el tipo de herramientas en las que nos apoyamos — y la tentación de desequilibrar el modelo hacia ellas.
Situación 2 · Desequilibrio
Exceso de delegación
El número de tareas delegadas crece de forma descontrolada. El eje HAGO se contrae progresivamente. El eje APOYO permanece relativamente estable, sin compensar la pérdida.
Lo que
HAGO
Se reduce. Riesgo de pérdida de criterio y conexión operativa
Lo que
DELEGO ↑↑
Crece hasta comprimir el eje HAGO de forma significativa
En lo que me
APOYO
Permanece estable en términos de impacto en el equilibrio
¿El jefe ausente? Cuando lo que hacemos personalmente se reduce en exceso, perdemos criterio, autoridad y conexión con la realidad operativa del equipo. Delegar es necesario — el exceso, no.
Situación 3 · Desequilibrio
Exceso de apoyo en herramientas
Las herramientas —especialmente la IA— asumen tareas que antes hacíamos o delegábamos. Los ejes HAGO y DELEGO se contraen. El eje APOYO se expande, a veces sin que seamos conscientes.
Lo que
HAGO
Reducido por el impacto del exceso de apoyo en IA
Lo que
DELEGO
También disminuye, en menor proporción que el eje HAGO
En lo que me
APOYO ↑↑
Se expande. Puede ser inocuo o devastador según el contexto
¿Deberíamos dar las llaves del coche a la IA? Los documentos generados por IA superan el stress-test escrito — pero sus autores pueden sucumbir al mismo test en una sala de reuniones, desprovistos de ese poderoso backup. Cuando el apoyo se transforma en apalancamiento, el equilibrio se rompe.
©Oriol Guitart 2024 · Todos los derechos reservados

Y si hablamos de exceso de apoyo, los documentos realizados por IA, efectivamente pueden soportar el «stress-test», pero no así sus usuarios.

«Debemos pensar seriamente en las consecuencias de delegar en exceso en la inteligencia artificial, porque existe un riesgo real de que esa dependencia termine erosionando progresivamente nuestras capacidades racionales y adormeciendo algunos de nuestros mayores dones como seres humanos, entre ellos la capacidad de abstracción.»

Conclusión

El modelo habla de «balance» ya que ahí reside la clave de todo: fijamos unos objetivos corporativos, los cuales se declinan en planes estratégicos y operativos hasta llegar a la ejecución y seguimiento, pero para alcanzarlos iremos balanceando en los círculos.

Nunca debemos pivotar hacia uno solo y obviar el resto, ya que el equilibrio es esencial para alcanzar las metas.

Las preguntas adecuadas: siempre están ahí, y bien planteadas nos desenmascaran sin muchos miramientos. Cuando el «apoyo» se transforma en ‘apalancamiento‘, el modelo corre el riego de acabar desequilibrado a corto o medio plazo.

Ejecutamos con nuestras capacidades. Delegamos en personas. Nos apoyamos en recursos.

[Esta metodología ha sido desarrollada por su autor, Oriol Guitart, estando disponible para su descarga en formato .pdf. Todos los derechos reservados, con la duración y extensión que establece la Ley de Propiedad Intelectual. Queda terminantemente prohibida su reproducción, difusión, comunicación pública y/o transformación total o parcial salvo autorización expresa y por escrito por parte del autor, que en todo caso deberá ser reconocido como tal en cualquier uso posterior.]

Sobre el autor

Oriol Guitart es un experimentado Business Advisor, estratega en negocios digitales y marketing, formador en empresas y Director del Master en Marketing Digital & Innovación en IL3-Universitat de Barcelona.

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